Vânzarea produselor online este ușoară. Scalarea operațiunilor de produs nu este. În momentul în care începeți să lucrați cu un 3PL, să faceți o listă pe Amazon, să expediați paleți la comercianții cu amănuntul sau să gestionați sute de SKU-uri, codurile de bare nu mai sunt opționale. Deodată, depozitele vor etichete scanabile. Piaţele cer GTIN-uri. Sistemele de vânzare cu amănuntul resping UPC-urile nevalide.

Aici se confundă mulți vânzători de comerț electronic. Pentru că "crearea unui cod de bare" implică de fapt două lucruri diferite:

· Identificarea produsului

Codarea acestor informații într-un format scanabil

Nu sunt aceeaşi problemă.

Acest ghid explică cum funcționează cu adevărat codurile de bare ale produselor cu amănuntul, când aveți nevoie de UPC-uri GS1, când sunt suficiente codurile de bare interne și cum vânzătorii Shopify pot construi un sistem de coduri de bare care se mărește.

Chiar ai nevoie de un cod de bare pentru produsele tale?

Nu toate afacerile de comerț electronic au nevoie imediat de coduri de bare oficiale de vânzare cu amănuntul. Depinde de unde vor fi vândute produsele și cum se va muta inventarul.

Distincţia cheie este aceasta:

Sistemele de inventar intern au nevoie doar de produse care să fie identificabile în mod unic în afacerea dvs.

Ecosistemele de vânzare cu amănuntul au nevoie ca produsele să fie identificabile la nivel global în întreprinderi.

De aceea, pieţelor şi retailerilor le pasă de identificatorii emise de GS1.

SKU vs UPC vs GTIN vs Codul de bare

Acesti termeni sunt adesea amestecati, dar descriu diferite straturi ale sistemului.

• SKU: Identificatorul dvs. intern de inventar.

• GTIN: Standard global de identificare a produsului.

UPC: Un format GTIN folosit în mod obișnuit în America de Nord.

• EAN: format internaţional GTIN.

• Codul de bare: Reprezentarea de date citibilă de mașină.

Un SKU aparține afacerii tale.

Un GTIN aparține ecosistemului retail.

Codul de bare în sine este pur și simplu metoda de codificare vizuală care permite scanerelor să citească datele.

De exemplu:

Articolul: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

SKU-ul ajută depozitul dvs. să identifice articolul intern.

GTIN ajută comercianții cu amănuntul, piețele și sistemele lanțului de aprovizionare să recunoască produsul la nivel global.

Identitatea produsului vs. formatul codului de bare

Aici sunt multe articole cu coduri de bare care devin înșelătoare.

GTIN, UPC și EAN sunt sisteme de identificare a produselor. Codul 128 și Codul QR sunt formate de codificare. Sunt categorii diferite.

Un vânzător poate utiliza:

GTIN pentru a genera un cod de bare UPC-A

sau:

SKU intern pentru a crea un cod de bare Cod 128.

Imaginea codului de bare în sine nu determină dacă identificatorul este recunoscut oficial în sistemele de vânzare cu amănuntul. Numărul de bază şi proprietatea fac.

Ce tip de cod de bare ar trebui să utilizați?

Codul de bare corect depinde de cerințele de afaceri din spatele acestuia.

Coduri de bare UPC

UPC-A este cel mai comun format de coduri de bare în America de Nord.

Este utilizat pe scară largă pentru:

· Checkout cu amănuntul

· Listări Amazon

· Piața Walmart

· distribuitori

· ambalaje cu amănuntul

Codurile UPC fac parte din sistemul GTIN.

Pentru multe medii de vânzare cu amănuntul și de piață, UPC trebuie să fie asociat cu un prefix de companie legitim emis de GS1.

Coduri de bare EAN

EAN-13 este versiunea internațională utilizată în mod obișnuit în afara Americii de Nord.

Multe platforme de comerț electronic suportă atât identificatorii UPC, cât și EAN.

Codul 128 Coduri de bare

Codul 128 este utilizat pe scară largă pentru logistică și operațiuni de inventar intern.

Spre deosebire de UPC, suportă litere, simboluri și date de lungime variabilă.

Acest lucru îl face ideal pentru:

inventar depozit

etichete interne SKU

etichete raft

etichete de carton

Operațiuni 3PL

Exemplu:

TSHIRT-BLK-XL

poate fi codificat direct într-un cod de bare de cod 128.

Acesta este motivul pentru care mulți vânzători Shopify folosesc Codul 128 pentru operațiuni interne chiar și atunci când produsele nu au încă GTIN-uri oficiale de vânzare cu amănuntul.

Coduri QR şi coduri de bare 2D

Codurile QR sunt folosite din ce în ce mai mult în comerțul electronic și în sistemele lanțului de aprovizionare.

Ele pot stoca:

URL-uri

pagini de produs

date de trasabilitate

numere de serie

conținut de marketing

informații de autentificare

Sistemele de checkout cu amănuntul încă se bazează în primul rând pe codurile de bare UPC și EAN astăzi.

Cu toate acestea, industria de vânzare cu amănuntul se îndreaptă treptat spre sisteme de coduri de bare 2D care pot deține mai multe informații despre produs decât codurile de bare liniare tradiționale.

Deci, codurile QR nu mai sunt doar "instrumente de marketing". Rolul lor în ecosistemele de vânzare cu amănuntul crește rapid.

Cum să faci coduri de bare pentru produsele cu amănuntul: pas cu pas

Acum să ne uităm la fluxul de lucru real.

Pasul 1: Decideți dacă aveți nevoie de identificatoare oficiale de vânzare cu amănuntul

Aceasta este cea mai importantă decizie din întregul proces.

Dacă produsele dvs. au nevoie doar de urmărirea inventarului intern, puteți crea adesea etichete cu coduri de bare direct din propriile SKU-uri folosind Codul 128.

Dacă intenționați să vindeți prin canale de vânzare cu amănuntul, piețe sau distribuitori, de obicei veți avea nevoie de GTIN-uri sau UPC-uri legitime asociate marcii dvs.

Aici mulți vânzători înțeleg greșit procesul.

Generarea unei imagini de cod de bare este ușoară.

Obținerea unui identificator de vânzare cu amănuntul valabil este o cerință reală.

Pasul 2: Organizați datele despre produs

Înainte de a genera coduri de bare, standardizați structura inventarului.

Fiecare variantă de produs trebuie să aibă:

· numele produsului

· SKU-ul

· atribute variante

· cantitatea de inventar

· cod de bare sau câmp GTIN

De exemplu:

· Varianta produsului: T-Shirt negru mic, SKU: TSHIRT-BLK-S

·Varianta produsului：T-Shirt negru mediu，SKU：TSHIRT-BLK-M

·Varianta produsului：T-Shirt negru mare，SKU：TSHIRT-BLK-L

Fiecare variantă vânzătoare trebuie să aibă propriul său identificator unic.

Pasul 3: Obțineți GTIN-uri sau UPC-uri dacă este necesar

Dacă produsele dumneavoastră vor intra în ecosistemele de vânzare cu amănuntul sau de piață, utilizați GTIN-uri legitime asociate companiei sau marcii dumneavoastră.

Acest lucru este deosebit de important pentru:

· Amazon FBA

· Piața Walmart

· magazine cu amănuntul

· distribuitori

· Cumpărături Google

Platformele moderne de comerț electronic validează din ce în ce mai mult proprietatea codurilor de bare împotriva bazelor de date GS1.

Problema nu este dacă codul de bare conține 12 cifre.

Problema este dacă identificatorul este asociat în mod legitim cu produsul și marca vândute.

Pasul 4: Generați imaginea codului de bare

Odată ce identificatoarele sunt gata, transformați-le în imagini de coduri de bare scanabile.

Generatorul nostru gratuit de coduri de bare în vrac este construit pentru întreprinderile mici care gestionează inventarul în Excel. Puteți lipi SKU-uri, coduri de produse, UPC-uri sau EAN-uri direct din Excel și puteți genera până la 100 de coduri de bare deodată.

Suportă JPG, PNG și alte formate de imagine comune, astfel încât fișierele să fie ușor de descărcat, testat și adăugat la șabloanele de etichete. Acest generator de coduri de bare UPC și EAN este deosebit de util atunci când aveți nevoie să creați etichete de coduri de bare pentru mai multe SKU-uri deodată.

Amintiți-vă: alegeți Codul 128 pentru etichetele interne SKU sau inventar. Alegeți UPC-A sau EAN-13 pentru ambalajele de vânzare cu amănuntul atunci când aveți deja identificatori de vânzare cu amănuntul valabili.

Înainte de a descărca fișierele finale, verificați formatul codului de bare, mărimea etichetei, rezoluția de export, aspectul de imprimare și spațiul de zonă liniștită.

Pasul 5: Testați codul de bare înainte de imprimarea în masă

Un cod de bare poate arăta perfect și încă nu poate scana în mod fiabil.

Problemele frecvente includ:

· contrast scăzut de imprimare

• rezoluție slabă

• zone liniștite insuficiente

· etichete plasate pe suprafețe curbe

· materiale de ambalare reflectoare

· scalare supradimensionată sau subdimensionată

Întotdeauna testați cu un scanner de coduri de bare real ori de câte ori este posibil.

Camerele telefonice nu sunt înlocuitori de încredere pentru mediile de scanare cu amănuntul.

Pasul 6: Imprimați etichete cu coduri de bare

Odată ce testarea este finalizată, imprimați etichetele în mod constant în întregul inventar.

Imprimantele de etichete termice sunt utilizate pe scară largă deoarece sunt:

· rapid

· durabil

· eficient din punct de vedere al costurilor

· potrivit pentru operațiuni în vrac

Majoritatea vânzătorilor de comerț electronic imprimă în cele din urmă:

· etichetele produselor

· etichete de depozit

· etichete de carton

· etichete pe raft

· etichete de transport

O structură curată a codurilor de bare devine din ce în ce mai valoroasă pe măsură ce afacerea se extinde.

Cum să creați coduri de bare pentru produsele Shopify

Shopify include un câmp de cod de bare pentru fiecare variantă de produs.

Acest câmp este folosit în mod obișnuit pentru a stoca:

UPC

EAN

numărul ISBN

GTIN-ul

identificatoare interne de coduri de bare

Partea importantă este înțelegerea ce tip de identificator aparține acolo.

SKU vs. câmp cod de bare în Shopify

Aceasta este una dintre cele mai frecvente surse de confuzie pentru vânzătorii Shopify. SKU-ul este identificatorul inventarului intern, iar codul de bare este identificatorul produsului scanabil.

De exemplu:

Articolul: TSHIRT-BLK-XL

Codul de bare GTIN: 012345678905

SKU-ul vă ajută afacerea să organizeze inventarul intern.

Câmpul cod de bare este utilizat pentru scanarea fluxurilor de lucru, integrarea pieței și identificarea vânzătorilor cu amănuntul.

Când vânzătorii Shopify NU au nevoie de UPC-uri GS1

Dacă vindeți doar prin propriul magazin Shopify și gestionați inventarul intern, este posibil să nu fie necesare încă GTIN-urile oficiale de vânzare cu amănuntul.

Multe mărci mici folosesc pur și simplu:

SKU intern pentru a face codul de bare 128.

Acest lucru funcționează bine pentru:

depozite

operațiuni de culegere

organizarea stocurilor

scanarea inventarului intern

Când vânzătorii Shopify ar trebui să utilizeze GTIN-uri oficiale

GTIN-urile oficiale devin mult mai importante atunci când produsele se deplasează în afara propriului sistem operațional.

Acest lucru include, de obicei:

· Amazon

· Piața Walmart

· magazine cu amănuntul

· distribuitori

· ecosisteme mari 3PL

· Integrări Google Shopping

Multe sisteme moderne de vânzare cu amănuntul și de piață validează proprietatea codurilor de bare folosind datele companiei asociate GS1.

De aceea, numerele UPC generate aleatoriu generează adesea probleme mai târziu.

Crearea etichetelor cu coduri de bare Shopify

Odată ce datele codurilor de bare sunt adăugate variantelor de produs, etichetele pot fi generate pentru tipărire.

Majoritatea vânzătorilor creează în cele din urmă:

· autocolante pentru coduri de bare

· etichete de inventar

· etichete de depozit

· etichete pe raft

Fluxul de lucru tipic arată așa:

Începeți prin crearea unui SKU, apoi adăugați datele GTIN sau codul de bare, generați imaginea codului de bare, imprimați etichetele și le aplicați produselor dvs.

Fluxurile de lucru simple se scalează mai bine.

Asta contează mai mult decât își dau seama majoritatea vânzătorilor la început.

Gânduri finale

Majoritatea vânzătorilor de comerț electronic cred inițial că codurile de bare sunt doar imagini.

Nu sunt.

Codurile de bare de vânzare cu amănuntul fac parte dintr-un ecosistem mai mare de identificare a produsului care implică piețe, depozite, distribuitori, scanere și sisteme de inventar. Grafica codului de bare este doar stratul vizibil.

Adevărata bază este identificatorul din spatele acestuia și sistemul operațional din jurul său. Odată ce înțelegeți această distincție, deciziile privind codurile de bare devin mult mai ușoare.