Cheia de luat
Multe depozite 3PL necesită ca fiecare produs sau variantă să aibă un cod de bare scanabil înainte de a primi inventarul.
Pentru identificarea la nivel de unitate, vânzătorii mici pot utiliza adesea un cod de bare Code 128 pe baza SKU-ului lor.
Codurile de bare EAN/UPC sunt necesare pentru sistemele de identificare a produselor cu amănuntul, cu ridicata, pe piețe sau standardizate.
• O etichetă 3PL corespunzătoare ar trebui să includă atât un cod de bare scanabil, cât și un SKU citibil de om, împreună cu detaliile variantei.
• Întotdeauna confirmați tipul codului de bare, dimensiunea etichetei și cerințele de scanare cu 3PL înainte de a tipăra etichetele în vrac.
De ce depozitele 3PL necesită coduri de bare pentru produse?
Depozitele 3PL se bazează pe codurile de bare ale produselor pentru a face primirea, colectarea, numărarea inventarului și expedierea mai rapide și mai precise. Fără coduri de bare, personalul depozitului trebuie să scrie manual numerele SKU, ceea ce crește erorile, încetinește operațiunile și poate duce la redetectarea taxelor sau la respingerea expedierilor.
O etichetă adecvată a produsului 3PL include, de obicei:
• Cod de bare scanabil – permite personalului depozitului să identifice rapid produsele.
• SKU-ul citibil de om - o copie de rezervă dacă codul de bare nu reușește să scaneze.
Denumirea sau descrierea produsului – pentru confirmare vizuală.
• Informații despre variante – cum ar fi dimensiunea, culoarea, mirosul sau numărul ambalajelor pentru a preveni confuziile.
• Cantitatea de cutie opțională - utilă pentru primirea la nivel de caz sau palet.
Includerea acestor elemente asigură că fiecare variantă de produs poate fi urmărită și verificată în mod eficient de către 3PL, reducând erorile și îmbunătățind fluxul de lucru.
Aveți nevoie de un cod UPC pentru 3PL sau puteți utiliza SKU-ul dvs.?
Mulți vânzători mici se întreabă dacă produsele lor necesită un UPC pentru 3PL. Răspunsul depinde de modul în care produsul este gestionat și unde va fi vândut.
• SKU: Identificatorul intern al produsului, care poate include litere, numere sau coduri care reprezintă dimensiunea, culoarea, mirosul sau varianta.
• Cod de bare: O reprezentare scanabilă a SKU-ului sau UPC-ului.
UPC/EAN: Identificatori standardizați de produse pentru vânzare cu amănuntul, en-gros sau piețe.
Majoritatea depozitelor 3PL acceptă coduri de bare Code 128 bazate pe SKU pentru scanare internă. Un UPC/EAN oficial este necesar numai atunci când produsele sunt destinate:
• Amazon, Walmart sau alte piețe.
• Magazine sau distribuitori cu amănuntul care necesită verificare GTIN.
• Conformitatea cu standardele oficiale de identificare a produsului.
Pentru mulți vânzători mici, un cod de bare Code 128 pentru SKU este suficient pentru operațiunile de depozit, în timp ce UPC / EAN este necesar doar pentru conformitatea cu retailul sau piața.
Notă:
• Costul UPC oficial: Cumpărarea UPC-urilor oficiale de la GS1 implică, de obicei, o taxă unică plus posibila reînnoire anuală, în funcție de regiune și pachet de cod.
• Considerații privind riscurile: Codurile de bare auto-generate nu pot fi acceptate de platformele de vânzare cu amănuntul, Amazon, Walmart sau distribuitorii en-gros dacă necesită verificare UPC/EAN valabilă. Întotdeauna confirmați cu 3PL dacă sunt permise codurile de bare interne SKU și testați scanabilitatea cu scannere portabile înainte de imprimarea în masă.
Cheia de luat:
Începeți cu coduri de bare auto-generate cu costuri scăzute pentru operațiuni interne și investiți în UPC / EAN oficial numai atunci când produsele dvs. necesită recunoaștere cu amănuntul sau pe piață.
Înțelegerea diferitelor tipuri de coduri de bare
Alegerea tipului corect de cod de bare asigură operațiunile 3PL fără probleme și minimizează erorile.
Codul 128 Cel mai bun pentru etichetele 3PL bazate pe SKU
• Suportă litere, numere și formate mixte SKU.
• Ideal pentru Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel sau liste de SKU personalizate.
• Funcționează bine pentru etichetele la nivel de unitate, inventarul intern și primirea 3PL.
• Suportă identificarea loturilor sau variantelor pentru vânzătorii mici.
Exemple de SKU-uri:
• Lumânare trandafir 200 g: CANDLE-ROSE-200
• Săpun de lavandă 100 g: SAPON-LAVENDER-100
Fiecare SKU poate fi convertit într-un cod de bare Cod 128 pentru scanare ușoară în timpul primirii, culegerii sau stocării.
UPC / EAN Pentru identificarea produselor cu amănuntul sau pe piață
• Necesit pentru POS cu amănuntul, Amazon, Walmart, distribuitori en-gros.
• UPC-A este frecvent în America de Nord; EAN-13 este comun la nivel global.
• Trebuie să fie GTIN-uri valabile, atribuite de GS1 sau de furnizori autorizați.
• Nu utilizați numere generate aleatoriu, deoarece piețele pot verifica proprietatea.
Codul 128 este suficient pentru scanarea depozitului 3PL, în timp ce UPC/EAN se asigură că produsele sunt recunoscute în mod corespunzător în sistemele de vânzare cu amănuntul sau de piață.
GS1-128 / ITF-14 - De obicei pentru cutii, cutii sau paleți
• Relevant atunci când expediați cutii complete, cazuri sau paleți la depozite.
• Utilizat pentru primirea la nivel de caz, urmărirea paleților și fluxurile de lucru logistice avansate.
Majoritatea vânzătorilor mici se pot concentra inițial pe codurile de bare SKU la nivel unitar.
Coduri QR - utile pentru marketing, nu de obicei pentru identificarea 3PL
Codurile QR sunt bune pentru instrucțiunile produsului, link-urile de reordere, paginile de garanție sau povestea mărcii.
• Nu utilizați codurile QR ca cod de bare 3PL principal, cu excepția cazului în care sunt acceptate în mod explicit.
Cum se transformă SKU-urile în coduri de bare pentru un 3PL?
Pasul 1 Creați un sistem SKU curat
• Asignați SKU-uri unice pentru fiecare variantă de produs.
• Păstrați SKU-urile consistente și ușor de citit.
• Evitați caracterele speciale dacă sistemul dvs. 3PL are restricții.
• Nu reutilizați SKU-urile pentru mai multe variante.
Exemple de SKU-uri pentru vânzătorii mici:
• Lumânare trandafir 200 g: CANDLE-ROSE-200
• Săpun de lavandă 100 g: SAPON-LAVENDER-100
• Tricot negru Mediu: TSHIRT-BLACK-M
• Inelul de argint Dimensiunea 7: INEL-ARGINT-7
Pasul 2 Confirmați regulile codurilor de bare cu 3PL
Întrebați-vă 3PL:
• Pot folosi SKU-ul meu ca valoare a codului de bare?
• Acceptați codurile de bare cu codul 128?
• Aveți nevoie de UPC sau EAN în schimb?
Ar trebui să apară codul de bare pe fiecare unitate, cutie sau pe ambele?
• Sunt permise caractere speciale?
• Ar trebui să apară SKU-ul citibil de om sub codul de bare?
Pasul 3 Generați în masă coduri de bare din SKU-urile dvs.
• Copiați lista SKU-urilor din Excel sau Google Sheets.
• Lipiți-le într-un generator de coduri de bare în vrac.
• Selectați Codul 128 pentru etichetele bazate pe SKU (cu excepția cazului în care 3PL necesită un alt format).
• Generați imagini de coduri de bare într-un singur lot.
• Descărcați fișierele și integrați-le în șablonul de etichetă.
• Organizați fișierele după produs, SKU sau lot de expediere pentru imprimare ușoară.
Sfat: Utilizarea unui generator de coduri de bare în masă este cea mai rapidă modalitate de a pregăti etichete scanabile pentru toate variantele de produs. Utilizatorii Excel beneficiază în special: puteți copia coloana SKU direct din Excel și lipiți-o în generator pentru a crea mai multe coduri de bare în câteva secunde.
Citire recomandată:
Cum se generează mai multe coduri de bare pentru Excel
Pasul 4 Imprimați, aplicați și testați etichetele
• Imprimați mai întâi un lot mic de testare.
• Puneți etichetele pe suprafețe plane și vizibile.
• Includeți atât codul de bare, cât și SKU-ul citibil de om.
• Evitați cusăturile, curbile, suprafețele lucioase sau ambalajele deteriorate.
• Scanați etichetele de testare cu un scanner portabil sau o aplicație mobilă înainte de a le expedia la 3PL.
Întrebări frecvente Coduri de bare 3PL pentru vânzătorii mici
Î: Pot folosi SKU-ul meu ca cod de bare pentru un 3PL? R: Da, dacă 3PL acceptă coduri de bare bazate pe SKU. Codul 128 este folosit în mod obișnuit deoarece suportă litere și numere.
Întrebare: Fiecare 3PL necesită coduri UPC? R: Nu. Unele 3PL acceptă coduri de bare interne SKU, în timp ce altele necesită UPC, EAN sau formate specifice de coduri de bare. Întotdeauna confirmați cu 3PL înainte de imprimare.
Q: Care este cel mai bun tip de cod de bare pentru SKU-urile Shopify? R: Codul 128 este practic pentru SKU-urile alfanumerice în stilul Shopify, deoarece UPC/EAN suportă doar formate numerice.
Î: Pot genera în masă coduri de bare din Excel? R: Da. Copiați coloana SKU din Excel sau Google Sheets, lipiți-o într-un generator de coduri de bare în masă și descărcați imagini pentru tipărire.
Î: Ce se întâmplă dacă 3PL-ul meu respinge codul meu de bare? R: Verificați dacă valoarea codului de bare se potrivește cu SKU-ul din sistemul 3PL, dacă tipul de cod de bare este acceptat și dacă calitatea imprimării, dimensiunea și plasarea etichetelor îndeplinesc regulile lor de primire.
Gânduri finale
Crearea de coduri de bare pentru etichetele de produse 3PL nu trebuie să fie complicată. Pentru vânzătorii mici, cel mai practic flux de lucru este:
1. Definiți un SKU curat pentru fiecare variantă de produs.
2. Confirmați cerințele codului de bare 3PL.
3. Generați coduri de bare Cod 128 din lista dvs. SKU.
4. Imprimați și aplicați etichete, inclusiv SKU-ul citibil de om.
5. Testați scanabilitatea înainte de expediere.
Utilizați UPC/EAN-ul oficial numai dacă este necesar de sistemele de vânzare cu amănuntul, de piață sau de vânzare en-gros. Cu această abordare, vânzătorii mici pot asigura funcționarea fără probleme a depozitului, pot minimiza erorile și pot racionaliza gestionarea inventarului.
