Cum să faci un cod de bare UPC și de ce contează?

Pentru întreprinderile care vând produse fizice, fie în magazinele din cărămidă și mortar sau pe piețele online, capacitatea de a crea un cod de bare UPC este crucială.

Codurile de bare UPC sunt standardul recunoscut la nivel global pentru urmărirea produselor din lanțul de aprovizionare cu amănuntul. Retailerii le solicită să gestioneze inventarul, prețurile și logistica.

În acest articol, vom explora, de asemenea, rolul unui generator de coduri de bare UPC, de ce este importantă înregistrarea GS1 și cum să evităm greșelile comune în crearea de coduri de bare.

Ce este un cod de bare UPC?

Un cod de bare UPC este un cod numeric de 12 cifre care este transformat într-un format lizibil automat pentru scanarea la punctul de vânzare (POS). Acest cod de bare este format din două părți:

1. UPC-A: Codul de 12 cifre, inclusiv prefixul companiei, numărul produsului și cifra de verificare.

Imagine cod de bare: o grafică care codează cele 12 cifre într-un model care poate fi scanat de sistemele de retail.

Tipuri de coduri de bare UPC

De ce ai nevoie de un cod de bare UPC

Dacă intenționați să vă vindeți produsul în magazine cu amănuntul precum Walmart sau piețe online, cum ar fi Amazon, un cod de bare UPC este esențial.

Fără aceasta, produsul dvs. nu poate fi listat, urmărit sau scanat corespunzător de majoritatea sistemelor de retail. Iată câteva motive specifice pentru care trebuie să faceți coduri de bare UPC:

● Gestionarea stocurilor: Codurile de bare UPC permit comercianților cu amănuntul să urmărească automat nivelul stocurilor, reducând erorile umane.

● Conformitate: Majoritatea comercianților cu amănuntul și platformelor online nu vor accepta produse care nu au un cod de bare UPC înregistrat.

● Vânzări globale: Un cod de bare UPC face parte din recunoașterea internațională a produsului, ceea ce înseamnă că produsul dvs. poate fi vândut în întreaga lume.

Cum de a face coduri de bare UPC?

Pasul 1: Înregistrarea la GS1

Primul și cel mai important pas în crearea unui cod de bare UPC este înregistrarea cu GS1. GS1 este singurul organism recunoscut la nivel global care emite coduri de bare UPC. Companiile trebuie să solicite un prefix de companie prin GS1, care le identifică ca producător al unui produs.

Iată cum arată procesul:

● Alegeți sucursala GS1 corectă: GS1 operează în diferite regiuni, cum ar fi GS1 US sau GS1 UK. Înregistrați-vă la sucursala corespunzătoare în funcție de locul în care activează afacerea dvs.

● Aplicați pentru un prefix de companie: Acest prefix este unic pentru afacerea dvs. și face parte din fiecare cod de bare UPC pe care îl generați.

● Plata taxei de înregistrare: Înregistrarea GS1 presupune o taxă inițială și o taxă anuală de reînnoire. Aceste taxe asigură valabilitatea continuă a numerelor UPC.

Pasul 2: Atribuirea numerelor de produs

Odată ce v-ați înregistrat și ați primit prefixul companiei, următorul pas este să atribuiți numere unice de produs fiecărui articol pe care intenționați să-l vindeți. Dacă vindeți mai multe variante (cum ar fi dimensiuni sau culori diferite), fiecare variantă are nevoie de propriul său UPC unic.

Pasul 3: Generați codul de bare UPC

Cu numărul UPC din 12 cifre (care include prefixul companiei și numărul produsului), puteți genera acum imaginea codului de bare. Aici intră în joc un generator de coduri de bare UPC. Un bun producător de coduri de bare UPC simplifică procesul prin conversia codului UPC de 12 cifre într-un format lizibil automat.

Iată cum funcţionează:

● Introduceţi UPC-ul de 12 cifre în generator.

● Selectați formatul corect, care este de obicei UPC-A pentru comerțul cu amănuntul din America de Nord.

● Generați imaginea codului de bare. Această imagine poate fi descărcată în formate precum PNG sau SVG, gata pentru imprimare pe ambalajul produsului.

Greșeli frecvente de evitat atunci când faceți coduri de bare UPC

1. Sarirea înregistrării GS1

Utilizarea unui cod de bare UPC care nu este înregistrat prin GS1 este una dintre cele mai frecvente greșeli pe care companiile le fac. Deși este posibil să găsiți alternative mai ieftine care pretind că vând coduri UPC, numai cele emise prin GS1 sunt acceptate universal de marii retaileri și platforme.

2. Reutilizarea numerelor UPC

Fiecare variantă de produs ar trebui să aibă propriul său cod UPC unic. Reutilizarea unui cod în diferite produse sau SKU-uri poate provoca confuzie și erori la plată.

3. Plasarea necorespunzătoare pe ambalaj

Codul de bare trebuie plasat pe ambalaj într-o locație clară și scanabilă. Imaginea nu trebuie distorsionată sau prea mică pentru a fi scanată, iar amplasarea trebuie să evite cutele sau pliurile în ambalaj.

Cum să utilizați codul de bare UPC odată creat?

Acum că ați creat codul de bare UPC, iată cum să-l implementați:

● Imprimați și atașați la produsele dvs.: Asigurați-vă că codul de bare este imprimat la o rezoluție ridicată și atașat în siguranță la ambalaj cu o imprimantă de coduri de bare de înaltă calitate.

● Testați codul de bare: Înainte de a lansa produsul, utilizați un scaner de coduri de bare pentru a vă asigura că codul de bare este scanabil și că sunt afișate informațiile corecte.

● Actualizați sistemul dvs. de inventar: Introduceți numerele UPC în sistemul dvs. de gestionare a inventarului, astfel încât acestea să se alinieze la nivelul stocului dvs.

Pentru a finaliza, crearea unui cod de bare UPC este un pas esențial în aducerea produsului pe piață. De la înregistrarea GS1 până la generarea unei imagini cu coduri de bare cu un generator de coduri de bare UPC, fiecare pas trebuie urmat cu atenție pentru a asigura conformitatea și lizibilitatea.

Dacă sunteți gata să faceți un cod de bare UPC pentru produsele dvs., începeți prin a utiliza un generator de coduri de bare UPC gratuit online. Acest lucru asigură precizia și ajută la evitarea capcanelor comune în proces.

Urmând acești pași, afacerea dumneavoastră va fi pregătită pentru succes fără probleme cu amănuntul, atât în magazine, cât și online.