Dacă vă întrebați, "Trebuie să plătiți pentru codurile de bare IMB?" răspunsul este nu, USPS nu vă taxează pentru crearea codurilor de bare IMB (coduri de bare Intelligent Mail).
Aceste coduri de bare, dezvoltate de Serviciul Postal al Statelor Unite (USPS), sunt gratuite pentru a genera. Cu toate acestea, ar putea exista costuri conexe, în funcție de modul în care utilizați codul de bare IMB în sistemul poștal, în special pentru trimiterea poștală de afaceri.
Să explorăm cum funcționează aceste coduri de bare, pentru ce sunt folosite și cum le puteți genera folosind un generator de coduri de bare IMB.
Ce este un cod de bare IMB?
Un cod de bare IMB, sau Intelligent Mail Barcode, este un cod extrem de sofisticat USPS pentru a îmbunătăți urmărirea corespondenței și eficiența livrării.
Acest tip de cod de bare permite companiilor și persoanelor fizice să beneficieze de urmărirea îmbunătățită a corespondenței, făcând mai ușor să se asigure că fragmentele lor poștale sunt livrate la timp. Este util în special pentru operațiunile de corespondență la scară largă, în care urmărirea și automatizarea pot economisi timp și bani.
Să descompunem numărul IMB folosind exemplul:
Exemplu de număr IMB: 001234567890123456789 (31 cifre)
Structura numerarului IMB:
Codul de bare Intelligent Mail (IMB) este compus din cinci secțiuni diferite, care sunt de obicei codificate în această secvență în cadrul numărului de 31 de cifre. Iată ce reprezintă fiecare parte:
1. Identificator cod de bare (2 cifre):
Primele două cifre, în acest caz, 00, sunt identificatorul codurilor de bare.
Această parte este utilizată pentru a specifica tipul de cod de bare și utilizarea acestuia în sistemul poștal (cum ar fi serviciile regulate sau de urmărire).
2. Identificatorul tipului de serviciu (3 cifre):
Următoarele trei cifre, 123, sunt identificatorul tipului de serviciu (STID).
Acest cod specifică clasa de e-mail și orice servicii suplimentare solicitate (cum ar fi First Class Mail cu urmărire sau Marketing Mail).
3. ID-ul poștei (6 sau 9 cifre):
Următoarea porțiune este ID-ul Mailer (MID), care poate avea 6 sau 9 cifre lungime.
În acest caz, 456789 este MID, identificând expeditorul (de obicei atribuit de USPS companiilor sau organizațiilor). Un MID cu 6 cifre este de obicei pentru mailerii cu volum mai mare, în timp ce 9 cifre sunt pentru mailerii mai mici.
4. Număr de serie (până la 9 cifre):
Următoarele cifre, 012345678, formează numărul de serie.
Acest număr este atribuit de către poștător pentru a identifica unic fiecare bucată de poștă. Permite urmărirea poştelor individuale.
5. Punctul de livrare Cod poștal (5, 9 sau 11 cifre):
Cifrele finale, 90123456789, sunt codul poștal al punctului de livrare.
Această secțiune reprezintă codul poștal al destinatarului. Acesta poate fi codul poștal de bază din 5 cifre sau poate include informații suplimentare ZIP+4 sau punctul de livrare (până la 11 cifre).
Cum funcţionează:
Fiecare segment al numărului IMB conține informații esențiale pentru ca USPS să sorteze, să direcționeze și să urmărească corespondența mai eficient.
Întregul număr de 31 de cifre este codificat în 65 de bare verticale folosind tehnologia 4 state, unde fiecare bar poate avea una din cele patru înălțimi. Aceste bare sunt apoi scanate și procesate prin intermediul mașinilor de sortare USPS.
Exemplu Defalcarea numărului IMB
00: Identificator cod de bare (tip de cod de bare de poștă)
123: Tipul serviciului (definește serviciul, cum ar fi urmărirea sau clasa de corespondență)
456789: ID Mailer (ID unic atribuit expeditorului de USPS)
012345678: Număr de serie (specific piesei poștale pentru urmărire)
90123456789: Punct de livrare Cod Poștal (codul poștal al destinatarului pentru livrare precisă)
Acest număr structurat asigură sortarea, urmărirea și livrarea corectă a corespondenței prin intermediul sistemelor USPS, în special atunci când gestionați campaniile de corespondență în vrac.
Trebuie să plătiți codurile de bare IMB?
În timp ce USPS nu percepe taxe pentru crearea unui cod de bare IMB, este esențial să înțelegem că anumite costuri asociate pot apărea în funcție de modul în care utilizați aceste coduri de bare. Să descompunem costurile indirecte potenţiale:
1. Taxe de poștă: În timp ce codul de bare în sine este gratuit, utilizarea acestuia pentru corespondență necesită taxe de poștă, la fel ca orice alt serviciu USPS. În funcție de volumul de e-mail și tipul de serviciu (de exemplu, First-Class Mail, Marketing Mail), aceste taxe pot varia.
2. Bulk Mail Software: Întreprinderile care trimit în mod regulat e-mail în vrac folosesc adesea software special pentru a genera, urmări și optimiza coduri de bare IMB. Unele dintre aceste soluții software pot veni cu taxe, în special pentru caracteristici avansate, cum ar fi verificarea adresei și raportarea.
3. Reduceri USPS: Interesant, utilizarea codurilor de bare IMB poate reduce costurile de corespondență. Companiile se pot califica pentru reduceri de automatizare USPS dacă îndeplinesc standarde specifice de pregătire a corespondenței. Acest lucru poate ajuta la compensarea costurilor indirecte care ar putea veni cu utilizarea codurilor de bare IMB.
Beneficiile utilizării codurilor de bare IMB
Utilizarea codurilor de bare IMB poștale oferă o varietate de beneficii, în special pentru întreprinderi:
1. Urmărirea îmbunătățită a corespondenței: Codurile de bare IMB oferă vizibilitate deplină asupra locului în care se află corespondența dvs. în fiecare etapă a procesului de manipulare USPS. Acest lucru facilitează urmărirea livrărilor, în special pentru campaniile de marketing sau poștale importante.
2. Automatizare și viteză: Deoarece codurile de bare IMB fac parte din sistemul de automatizare USPS, ele ajută serviciul poștal să sorteze corespondența mai rapid și cu mai puține erori. Acest lucru poate duce la termeni de livrare mai rapizi.
3. Poștă redusă: Prin utilizarea codurilor de bare IMB, companiile pot îndeplini cerințele de automatizare USPS și se pot califica pentru reduceri de poștă. Acest lucru poate economisi costuri semnificative, în special pentru expedierile la scară largă.
Colectarea datelor și informațiile: Codurile de bare IMB permit companiilor să colecteze mai multe date despre performanța campaniilor lor de corespondență. Prin urmărirea fragmentelor poștale livrate sau returnate cu succes, companiile își pot analiza eforturile de marketing și pot optimiza campaniile viitoare.
Cum sunt scanate codurile de bare IMB
USPS utilizează scanere speciale de coduri de bare IMB în toate unitățile sale de procesare. Aceste scanere citesc barele din codul de bare IMB, permițând USPS să urmărească și să direcționeze mesajele poștale mai eficient.
Procesul de scanare actualizează informațiile de urmărire, astfel încât expeditorii să poată monitoriza starea livrării prin instrumentele de urmărire USPS.
Aceste date vă asigură că știți exact unde este poșta dvs., dacă este încă în tranzit sau a fost livrată destinatarului. Companiile, în special, consideră acest lucru util pentru urmărirea comunicărilor cu clienții sau a publicității prin poștă directă.
În concluzie, răspunsul la "Trebuie să plătiți pentru codurile de bare IMB?" este nu, nu există taxe directe pentru generarea sau utilizarea codurilor de bare IMB. Cu toate acestea, se pot aplica costuri asociate, cum ar fi taxele de poștă sau abonamentele software, în funcție de modul în care utilizați codurile de bare.
Din fericire, generarea unui cod de bare IMB este gratuită, iar utilizarea unui generator de coduri de bare IMB vă permite să creați cu ușurință unul pentru nevoile dvs. de corespondență.
Deci, dacă sunteți gata să optimizați procesul de corespondență, încercați astăzi un generator de coduri de bare online gratuit și profitați de beneficiile pe care le aduce strategiei dvs. de corespondență.
