Atunci când gestionează inventarul și urmărirea produselor, companiile se bazează adesea pe coduri de bare sau numere de serie. Fiecare sistem de identificare joacă un rol crucial în managementul modern al produselor, dar funcționează destul de diferit.
Înțelegerea punctelor forte și limitărilor ambelor sisteme vă poate ajuta să alegeți cea mai bună abordare pentru afacerea dvs.
Acest articol va explora diferențele dintre codurile de bare și numerele de serie, modul în care acestea se completează reciproc și de ce utilizarea unui număr de serie de coduri de bare poate fi extrem de benefică.
Ce este un număr de serie?
Un număr de serie este un identificator unic atribuit unui singur element. Fiecare produs fabricat, vândut sau distribuit primește numărul său de serie, asigurându-se că nu două articole au același identificator. Aceste numere sunt de obicei alfanumerice și pot varia în lungime, în funcție de specificațiile producătorului.
De exemplu, în producția electronică, un număr de serie poate ajuta la urmărirea dispozitivelor în timpul producției, monitorizarea perioadelor de garanție și verificarea autenticității produsului.
Dacă un client raportează o problemă, numărul de serie ajută producătorii să identifice când și unde a fost fabricat produsul, permițând asistență mai eficientă și eforturi de retragere.
În industrii precum automobilele, dispozitivele medicale și bunurile de lux, numerele de serie sunt esențiale pentru cererile de conformitate și garanție. Acestea asigură că fiecare produs poate fi urmărit individual pe tot parcursul ciclului său de viață.
Ce este un cod de bare?
Un cod de bare este o reprezentare a datelor care poate fi citită automat, constând de obicei dintr-o serie de bare alb-negru sau, în cazul codurilor QR, pătrate. Un cod de bare codează informații, cum ar fi numerele de identificare a produsului, facilitând citirea și procesarea datelor pentru mașini.
În comerțul cu amănuntul, codurile de bare codează de obicei informații precum tipul de produs, producătorul și prețul. Tipurile comune de coduri de bare includ codul universal al produsului (UPC) și numărul european de articol (EAN). Aceste coduri de bare sunt standard în magazine alimentare, depozite și companii de logistică, deoarece permit scanarea rapidă și precisă.
Beneficiile utilizării unui sistem de numere de serie cu coduri de bare
1. Introducerea mai rapidă a datelor:
Introducerea manuală a unui număr de serie poate fi consumatoare de timp și predispusă la greșeli. Un număr de serie cu coduri de bare permite scanarea acelorași informații în câteva secunde, îmbunătățind eficiența proceselor precum gestionarea inventarului și executarea comenzilor.
2. Precizie sporită:
Prin reducerea necesității introducerii manuale a datelor, un număr de serie cu coduri de bare minimizează riscul de eroare umană. Acest lucru este deosebit de valoros în industriile în care urmărirea precisă a produselor este crucială, cum ar fi dispozitivele medicale sau piesele auto.
3. Îmbunătăţirea trasabilităţii:
Combinarea unui număr de serie cu un cod de bare oferă o trasabilitate mai bună pe tot parcursul lanțului de aprovizionare. Acesta oferă date în timp real despre locația, starea și istoricul produsului, care pot fi de neprețuit în caz de rechemare sau defect al produsului.
Codul de bare vs. numărul de serie: Diferențe cheie
Deși atât codurile de bare, cât și numerele de serie sunt utilizate pentru a identifica produsele, ele servesc diferite scopuri:
Caracteristică | Codul de bare | Număr de serie |
Scop | Identifica categoria sau tipul de produs | Identificarea unică a elementelor individuale |
Citibilitate | Scanat rapid cu un cititor de coduri de bare | Trebuie citit şi introdus manual |
Automatizare | Ușor de integrat în sisteme automatizate | Necesită introducerea manuală a datelor, cu excepția cazului în care este combinat cu un cod de bare |
Domeniul de aplicare | Se aplică grupurilor de produse (de exemplu, același model) | Se aplică unui singur produs unic |
Format | Bare vizuale sau coduri QR, lizibile automat | Caractere alfanumerice, lizibile pentru om |
Dimensiune | Compact şi standardizat | Poate fi lung și variabil în lungime |
Eficiență | Introducere mai rapidă și mai precisă a datelor | Predispus la eroare umană atunci când introduceți manual |
Casetă de utilizare | Ideal pentru retail, inventar și logistică | Ideal pentru urmărirea garanției și retragerea |
Combinaţie | Poate coda numerele de serie pentru urmărire îmbunătățită | Unic pentru fiecare produs; nescanabilă în mod inerent |
(1) Domeniul de identificare:
● Un număr de serie este unic pentru un element individual. Acesta identifică acel articol specific și este utilizat pentru a urmări istoricul acestuia, inclusiv garanție și asistență.
● Un cod de bare, prin contrast, identifică de obicei o categorie de produse, mai degrabă decât un articol individual. De exemplu, toate unitățile unui anumit model de produs au același cod de bare, dar fiecare va avea un număr de serie unic.
2. Readability and Automation:
● Un număr de serie este menit să fie citit și procesat manual, deși poate fi, de asemenea, încorporat într-un cod de bare pentru o scanare mai ușoară. Introducerea manuală a unui număr de serie este predispusă la erori umane și necesită mai mult timp.
● Un cod de bare poate fi scanat instantaneu, făcând intrarea și procesarea datelor mai rapidă și mai eficientă. Această automatizare este de neprețuit în setările de volum mare, cum ar fi depozitele și mediile de retail, unde viteza și precizia sunt esențiale.
3. Dimensiune și formatare:
● Numerele de serie variază în lungime și format, adesea alfanumerice. În timp ce numerele de serie sunt esențiale pentru urmărirea specifică, lungimea și complexitatea lor le pot face dificil de imprimat pe articole mai mici.
● Codurile de bare, pe de altă parte, pot stoca aceleași sau chiar mai multe informații într-un format mai mic, standardizat, făcându-le mai ușor de aplicat produselor mici sau etichetelor.
(4) Utilizarea în lanțurile de aprovizionare:
● În managementul lanțului de aprovizionare, utilizarea codurilor de bare simplifică deplasarea produselor de la producție la consumator. Este ușor să scanați articolele în vrac, ceea ce simplifică procesele precum gestionarea inventarului și expedierea.
● Numerele de serie devin mai critice atunci când este necesară urmărirea detaliată a unităților individuale, cum ar fi în cazul retragerilor sau al articolelor de valoare ridicată în care cunoașterea istoricului exact al fiecărui produs este vitală.
Combinarea codurilor de bare și a numerelor de serie
În multe industrii, combinarea codurilor de bare cu numerele de serie oferă cel mai bun din ambele lumi. Un număr de serie cod de bare codează numărul de serie al produsului într-un format care poate fi citit automat, permițând companiilor să urmărească elementele individuale cu viteza și acuratețea scanării codurilor de bare.
Această combinație este utilă în special în industrii precum:
1. Fabricare:
Producătorii atribuie adesea un număr de serie fiecărui produs pentru urmărirea internă, dar prin încorporarea acestui număr de serie într-un cod de bare, pot automatiza o mare parte a procesului de producție. Scanarea numărului de serie al codului de bare ajută la monitorizarea controlului calității, asamblarea produsului și expedierea în timp real.
2. Produse farmaceutice:
În industria farmaceutică, acuratețea și trasabilitatea sunt esențiale. Codurile de bare cu numărul de serie transparent sunt folosite pentru a urmări medicamentele individuale, asigurându-se că medicamentele sunt autentice și nu au fost modificate. Aceste numere de serie de pe codurile de bare ajută, de asemenea, la retragerea, permițând companiilor să urmărească exact ce loturi de medicamente trebuie scoase din rafturi.
3. Electronice:
Pentru electronice, numerele de serie sunt esențiale pentru urmărirea garanției și asistența tehnică. Prin integrarea numărului de serie într-un cod de bare, companiile pot scana dispozitivele în timpul proceselor de reparație sau returnare, îmbunătățind eficiența și reducând probabilitatea de erori.
Pe scurt, atât codurile de bare, cât și numerele de serie servesc funcții esențiale în identificarea produsului, dar sunt și mai puternice atunci când sunt utilizate împreună. Un număr de serie cu coduri de bare combină identificarea unică a unui număr de serie cu automatizarea și viteza unui cod de bare, ceea ce îl face ideal pentru companiile care doresc să eficientizeze operațiunile și să îmbunătățească precizia.
Pentru companiile care caută o modalitate ușoară de a genera coduri de bare, generatorul de coduri de bare oferă o soluție simplă și eficientă. Profitați de acest instrument pentru a vă îmbunătăți astăzi sistemele de urmărire a produselor și gestionare a inventarului.
