Gestionarea echipamentelor de birou și a activelor IT – laptopuri, monitoare, mobilier și unelte – devine dificilă rapid fără un sistem de urmărire structurat. Foile de calcul manuale se rup cu ușurință, ducând la elemente lipsă, înregistrări inexacte și timp pierdut. O soluție simplă este de a construi un sistem intern de coduri de bare de inventar folosind un activ de încredereg generator de coduri de bare.

Spre deosebire de codurile de bare cu amănuntul care necesită înregistrare GS1, urmărirea internă a activelor vă permite să creați proprii identificatori și format de cod de bare.Acest ghid explicăde ce Codul 39 este standardul industriei în acest scop și vă arată cum să utilizațir Generator de coduri de bare în masă pentru a creae etichete profesionale de active în câteva minute.

Vânzarea cu amănuntul vs. managementul intern: înțelegerea diferenței

Înainte de a se scufunda în "cum-să", esteimportantăpentru a înțelege că urmărirea activelor este diferită de vânzarea de produse pe Amazon.

• Vânzare cu amănuntul (UPC/EAN): necesită coduri achiziționate de la GS1. Acestea sunt strict numerice și sunt utilizate pentru scanarea punctului de vânzare.

• Urmărirea activelor interne (Codul 39/128): Tu eşti şeful. Puteți crea propriul sistem de numerotare (de exemplu, IT-DEPT-001). Nu trebuie să înregistrați aceste coduri nicăieri, deoarece sunt scanate numai în cadrul organizației dvs.

Această flexibilitate vă permite să creați gratuit etichete de active serializate utilizând instrumente online, economisind bani semnificativi pentru afacerea dvs.

De ce Codul 39 este regele urmăririi activelor

Atunci când utilizați un generator de coduri de bare de urmărire a activelor, veți vedea multe tipuri de coduri de bare. Cu toate acestea, Codul 39 (cunoscut și sub numele de Cod 3 din 9) rămâne cea mai populară alegere pentru cazurile de utilizare non-retail, cum ar fi administrarea activelor guvernamentale, militare și de întreprinderi.

Iată de ce ar trebui să alegeți un instrument de generator de coduri de bare în masă 39 pentru proiectul dvs.:

1.Suport alfanumericSpre deosebire de UPC (numai numere), Codul 39 suportă numere (0-9), litere majuscule (A-Z) și unele caractere speciale (- . $ / + % spațiu). Acest lucru înseamnă că codul de bare poate citi LAPTOP-01 în loc de doar 527866.

2.Toleranță ridicată și fiabilitateCodul 39 este auto-verificabil și are o lățime largă de bare. Acest lucru o face incredibil de "robustă". Chiar dacă eticheta este ușor deteriorată sau tipărită pe o imprimantă de calitate inferioară, rămâne scanabilă.

3.Nu este necesară cifra de verificareDeși puteți adăuga o cifră de verificare, Codul 39 nu necesită strict una, simplificând procesul de generare a datelor pentru echipele interne.

Notă: S-ar putea să vă întrebați despre Codul 39 vs Codul 128 pentru active. În timp ce Codul 128 este mai compact (ocupă mai puțin spațiu), Codul 39 este adesea preferat pentru citibilitatea umană și compatibilitatea cu scanerele vechi.

Scenariu: Provocarea Departamentului IT cu 100 de laptopuri

Să trecem printr-un scenariu din lumea reală. Imaginați-vă că sunteți un manager IT care tocmai a primit 100 de laptopuri noi. Trebuie să le etichetați imediat în scopuri de asigurare și atribuire.

Iată cum se rezolvă acest lucru folosind generatorul nostru în vrac Code 39:

Pasul 1: Pregătiți datele

Deschideți Excel sau Google Sheets. Creați o listă de identificatori unici secvențiali. De exemplu, dacă doriți să urmăriți departamentul și numărul articolului, lista dvs. ar putea arata așa:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

IT-LAP-100

Această metodă urmează un flux de lucru standard de etichetare a activelor serializate utilizat în mod obișnuit în sistemele interne de inventar, asigurând coerența între departamente.

Pasul 2: Utilizați generatorul de coduri de bare în masă

Navigaţi către tiner gratuit onlinePagina de generator de coduri de bare în masă.

• Selectați Tipul: Alegeți Codul 39 din lista de coduri de bare standard.

• Date de intrare: Copiați coloana de 100 de numere de serie din Excel și lipiți-le în caseta de intrare.

• AjustațiS-ulettings: Personalizați setările înainte de a le genera. Ajustați scala codului de bare, înălțimea și formatul imaginii (JPG, PNG sau GIF) și alegeți dacă doriți să afișați textul.

•Generare: Apăsați butonul "Creați cod de bare" pentru a genera instantaneu întregul lot.

De asemenea, puteți genera coduri de bare Code 39 în masă pentru categorii mixte de active, cum ar fi IT, facilități, echipamente de laborator și accesorii de birou, într-un singur lot prin gruparea identificatorilor în foaia de calcul.

Pasul 3: Descărcați și imprimați

Instrumentul nostru puternic de generator de coduri de bare Bulk code 39 vă permite să creați și să descărcați în lot toate cele 100 de coduri de bare ca fișier ZIP care conține imagini de înaltă calitate (în formatul ales, cum ar fi PNG).

Apoi puteți trage aceste imagini într-un șablon de etichetă Word (cum ar fi Avery) sau le puteți imprima direct folosindo imprimantă de etichete termice.

De la autocolant la sistem: integrare cu software

Generarea etichetelor de inventar pentru echipamentele de birou este doar primul pas. Pentru a face aceste etichete utile, trebuie să fie legate de o bază de date.

Nu este neapărat nevoie de software scump. Iată un flux de lucru simplu:

✔️Stick: Aplicați etichetele Codul 39 pe partea de jos a laptopurilor.

✔️Scanare: Deschideți o foaie Excel sau un formular Google. Faceți clic într-o celulă.

✔️Capturare: Utilizați un scanner USB portabil (sau o aplicație pentru smartphone) pentru a scana codul de bare. Scanerul acționează ca o tastatură, tastând instantaneu IT-LAP-001 în sistem.

✔️Enrich: În coloanele adiacente, înregistrați numele de utilizator, data achiziției și expirarea garanției.

Concluzie

Implementarea unui sistem de urmărire a activelor nu trebuie să fie complicată sau scumpă. Utilizând capacitățile alfanumerice ale Codului 39 și eficiența unui generator de coduri de bare în vrac, puteți asigura echipamentul companiei într-o după-amiază.

Sunteți gata să vă organizați activele de birou? Începeți să utilizați astăzi instrumentul nostru gratuit Bulk Barcode Generator Code 39 pentru a crea etichete profesionale și scanabile pentru întregul dvs. inventar.